發(fā)票管理不可馬虎 關(guān)鍵時候避免糾紛

近日，浙江建華機電在線電子交易市場的工作人員接到了商戶的咨詢求助，即市場入駐商戶（個體工商戶）于今年3月份在杭州市稅務(wù)局為購貨方開具增值稅專用發(fā)票，但是現(xiàn)對方單位拒絕承認收到商戶開具的增值稅專用發(fā)票從而引起糾紛。商戶求助市場，希望市場可以幫助其通過“查詢發(fā)票是否被認證/抵扣”，來證明購貨方已經(jīng)收到了該張增值稅專用發(fā)票。

市場工作人員在接到商戶的求助電話后，告知了商戶查詢發(fā)票是否被認證/抵扣的方法，即需要受票方單位登入報稅系統(tǒng)的發(fā)票認證模塊才可進行查詢。而購銷雙方目前處在糾紛當中，顯然商戶很難讓收票人提供相關(guān)內(nèi)容。市場工作人員也建議商戶，可以盡可能的收集相關(guān)證據(jù)，并通過律師向?qū)Ψ絾挝惶崞鹪V訟來維護自己的權(quán)益。

市場工作人員告訴小編，稅務(wù)局代開的增值稅發(fā)票無法通過申請開具紅字發(fā)票來判斷發(fā)票是否被認證/抵扣。為避免產(chǎn)生類似的糾紛，市場工作人員建議商戶，日常需要做好發(fā)票管理，開具的發(fā)票如果是郵寄的方式，則需記錄相關(guān)郵寄單號，并文字提示對方單位已郵寄發(fā)票并確保查收；如果當面交付的發(fā)票，則要求對方進行發(fā)票簽收。除發(fā)票外，合同的管理、進出貨單、銀行流水等一系列的財務(wù)相關(guān)憑證，也建議商戶做好記錄及存檔工作。